Prispevki

Za oddajo prispevkov online je potrebna Prijava in Pojdi na vstop.

Pogoji za oddajo prispevka

Avtorji morajo med postopkom oddaje preveriti, če njihovi prispevki ustrezajo spodnjim zahtevam. V primeru, da ne ustrezajo, so prispevki lahko zavrnjeni.
  • Prispevek še ni bil nikjer objavljen, niti ni v procesu objavljanja v kakšni drugi reviji (oziroma je razlaga podana v polju Komentarji uredniku).
  • Datoteka oddanega prispevka je v formatu OpenOffice, Microsoft Word, RTF ali WordPerfect dokumenta.
  • Kjer je možno, so objavljene URL povezave do literature.
  • Besedilo ima enojni razmak; uporabljena pisava je velikosti 12 točk; za poudarjene besede uporabite stil poševno, podčrtano le za URL povezave; vse ilustracije, slike in tabele so na pravih mestih v besedilu in ne na koncu besedila.
  • Besedilo ustreza stilskim in bibliotehničnim zahtevam navodilih za avtorje.

Smernice za avtorje

ODDAJANJE PRISPEVKA

Predlagana dolžina članka je približno 30.000 znakov s presledki. Največja dovoljena dolžina članka je 45.000 znakov s presledki.

Avtor mora priložiti tudi povzetek oddanega članka, ki ne sme presegati 200 besed. Priložiti je potrebno tudi 5–7 ključnih besed.

Poleg članka in povzetka prosimo, da priložite tudi osnovne informacije o avtorjih, njihovem akademskem udejstvovanju ter afiliacijah (ne več kot 150 besed).

Rokopis je potrebno v aplikacijo naložiti v obliki datoteke MS Word *.docx.

Rokopise bodo strokovno pregledali in ocenili recenzenti, končno oceno pa oblikuje uredniški odbor revije. Avtorji bodo o odločitvi glede objave obveščeni v roku enega meseca po roku za oddajo. Ob tem bodo avtorji obveščeni o morebitnih predlogih in zahtevah za popravke, če jih bodo predlagali recenzenti. Popravljen članek je treba vrniti urednikom v 10 dneh.

Po objavi tiskane izdaje, bo en izvod revije poslan avtorjem na navedeni naslov.

OBLIKOVANJE BESEDILA

Da bi olajšali enovito urejanje in oblikovanje člankov, prosimo, da upoštevate naslednja navodila:

  • V celotnem besedilu uporabljajte pisavo Times New Roman: 14pt za naslov (in morebitni podnaslov), 12pt za besedilo in vse naslove poglavij in/ali podpoglavij; 10pt za opombe.
  • Razmik med vrsticami naj bo 1,5 (tudi v opombah).
  • Številke strani naj bodo navedene na dnu strani, na sredini.
  • Uporabljajte zamike prvih vrstic odstavkov, ne uporabljajte tabulatorjev.
  • Prosimo, ne uporabljajte nobenih dodatnih oblikovanj besedila.

Poenotena raba znakov in poudarkov:

  • Uporabljajte dvojne narekovaje („“), enojne narekovaje (‘’) pa samo za navedbe znotraj navedb.
  • Za komentarje v oklepajih uporabljajte pomišljaje „en dash“ ( – ).
  • Za razpon strani ali druge oštevilčene vrednosti uporabite pomišljaj brez presledkov (1985–1991; 233–238; 12.2–12.6).
  • Za ločevanje naslova od podnaslova vašega članka, njegovih poglavij in podpoglavij uporabite dvopičje (:).
  • Za poudarjanje uporabite ležeči tisk (ne krepke ali podčrtane pisave).
  • V besedilu uporabite poševni tisk za tuje besede.
  • V besedilu uporabite poševni tisk za naslove knjig in dvojne narekovaje za naslove člankov.
  • Za izpuščene dele besedila v citatu uporabite tropičje v oklepaju (...).

Kratice in okrajšave:

Za pravilno uporabo krajšav glejte seznam v nadaljevanju:

SLOVENSKO

KRAJŠAVA

poglavje

pogl.

primerjaj

prim.

na primer

npr.

izdaja

izd.

urednik, uredniki

ured.

in drugi

idr.

in tako dalje

itd.

in naslednje

nasl.

slika

sl.

to je

tj.

prav tam

prav tam

brez letnice

b. l.

brez kraja

b. k.

številka

št.

stran(i)

str.

prevod

prev.

zvezek, zvezki

zv.

 

Kratice v opombah: Da bi se izognili zmedi, močno priporočamo, da ne uporabljate kratice op. cit., ampak skrajšano različico citiranja (glejte primere v poglavju o citiranju).

Vendar pa priporočamo, da uporabite »prav tam«, kadar je sklic v opombi enak sklicu v prejšnji opombi (glejte primer spodaj).

  1. Nussbaum, Not for Profit, 93.
  2. Prav tam.
  3. Prav tam, 99.

SLIKOVNO GRADIVO

Če članek vsebuje slike, grafe, ilustracije, upoštevajte, da bodo natisnjeni le v sivih odtenkih. Slikovno gradivo pošljite oz. oddajte v ločeni(h) datoteki(ah) JPEG z ločljivostjo najmanj 300 dpi. V besedilo vstavite opombe (npr. [VSTAVITE SLIKO 1 TUKAJ]), da bodo slike ustrezno razporejene in v besedilo dodajte podnapise k slikam, ki jih po vrsti začnite s »Slika 1:«, »Slika 2:« itn.

AVTORSKE PRAVICE

Avtor lahko za objavo predlaga le besedilo, ki še ni bilo objavljeno nikjer drugje in ne vsebuje avtorsko zaščitenega gradiva, za katerega avtorske pravice ne pripadajo avtorju, oz. niso objavljene pod odprtimi licencami kot npr CC BY 4.0 Int. (slike, tabele itd.). Za dodatne informacije o vključevanju slikovnega gradiva se obrnite na urednike.

CITIRANJE

Za navajanje virov uporabite Chicago Manual of Style (CMoS), 16. izd., poglavje „Notes and Bibliography“. Sklici morajo biti navedeni v opombah pod črto, popoln seznam bibliografskih referenc, razvrščen po abecednem redu, pa mora biti vključen v poglavju „Bibliografija“ na koncu članka.

Primeri citiranja v opombah pod črto in bibliografskih referenc

Primeri v nadaljevanju prikazujejo navajanje virov z uporabo sistema opomb in bibliografije. Primerom opomb sledijo skrajšane različice navedb istega vira, ki se uporabljajo po prvi omembi. Sledi primer istega vira, kot je naveden v poglavju „Bibliografija“.

Monografije

En avtor

  1. Martha C. Nussbaum, Not for Profit: Why Democracy Needs the Humanities (Princeton: Princeton University Press, 2010), 81–85.
  2. Nussbaum, Not for Profit, 93.

Nussbaum, Martha C. Not for Profit: Why Democracy Needs the Humanities. Princeton: Princeton University Press, 2010.

Dva ali trije avtorji

  1. Gregory Bateson and Margaret Mead, Balinese Character: A Photographic Analysis (New York: New York Academy of Science, 1942), 157–158.
  2. Bateson and Mead, Balinese Character, 161–162.

Bateson, Gregory, and Margaret Mead. Balinese Character: A Photographic Analysis (New York: New York Academy of Science, 1942), 157–158.

Štirje ali več avtorjev

V bibliografiji navedite vse avtorje, v opombi pa samo prvega avtorja, za njim pa dodajte et al. („in drugi“).

  1. Kwame Anthony Appiah et al., Justice, Governance, Cosmopolitanism, and the Politics of Difference: Reconfigurations in a Transnational World (Berlin: Humboldt-Universitat zu Berlin, 2007), 5–13.
  2. Appiah et al., Justice, Governance, Cosmopolitanism, 7.

Appiah, Kwame Anthony, Seyla Benhabib, Iris Marion Young, and Nancy Fraser. Justice, Governance, Cosmopolitanism, and the Politics of Difference: Reconfigurations in a Transnational World. Berlin: Humboldt-Universitat zu Berlin, 2007.

Urednik, prevajalec ali zbiralec namesto avtorja

  1. Thomas Claviez, ed., The Conditions of Hospitality: Ethics, Politics, and Aesthetics on the Threshold of the Possible (New York: Fordham University Press, 2013), 25.
  2. Claviez, Conditions of Hospitality, 28.

Claviez, Thomas, ed. The Conditions of Hospitality: Ethics, Politics, and Aesthetics on the Threshold of the Possible. New York: Fordham University Press, 2013.

Urednik, prevajalec ali zbiralec poleg avtorja

  1. Luce Irigaray, Between East and West: From Singularity to Community, trans. Stephen Pluháček (New York: Columbia University Press, 2002), 68–69.
  2. Luce Irigaray, Between East and West, 73.

Irigaray, Luce. Between East and West: From Singularity to Community. Translated by Stephen Pluháček. New York: Columbia University Press, 2002.

Poglavje ali samostojen del monografije

  1. John D. Caputo, “Hospitality and the Trouble with God,” in Phenomenologies of the Stranger: Between Hostility and Hospitality, ed. Richard Kearney and Kascha Semonovitch (New York: Fordham University Press, 2011), 85.
  2. Caputo, “Hospitality,” 89.

Caputo, John D. “Hospitality and the Trouble with God.” In Phenomenologies of the Stranger: Between Hostility and Hospitality, edited by Richard Kearney and Kascha Semonovitch, 83–97. New York: Fordham University Press, 2011.

Članki v revijah

Članek v tiskani izdaji revije

V opombi navedite tiste številke strani, ki ste jih uporabili. V bibliografiji navedite številke strani za celoten članek.

  1. Jacques Derrida, “Given Time: The Time of the King,” Critical Inquiry 18 (Winter 1992): 167–168.
  2. Derrida, “Given Time: The Time of the King,” 169.

Derrida, Jacques. “Given Time: The Time of the King.” Critical Inquiry 18 (Winter 1992): 161–187, https://doi.org/10.1086/448629.

Članek v spletni izdaji revije

  1. Seyla Benhabib, “Claiming Rights across Borders: International Human Rights and Democratic Sovereignty,” The American Political Science Review 103, no. 4 (2009): 696, https://doi.org/10.1017/S0003055409990244.
  2. Benhabib, “Claiming Rights across Borders,” 671.

Benhabib, Seyla. “Claiming Rights across Borders: International Human Rights and Democratic Sovereignty.” The American Political Science Review 103, no. 4 (2009): 691–704. https://doi.org/10.1017/S0003055409990244.

Vedno, ko so na voljo, je potrebno številke DOI navesti v obliki razrešljivega URL naslova. (e.g. https://doi.org/10.1017/S0003055409990244).

Za več primerov preverite v “Chicago-Style Citation Quick Guide”.

SPREMNO GRADIVO

Avtorji morajo podatke (vhodne podatke, rezultate, tabelarične podatke itd.), ki so nastali v okviru raziskave in so bili uporabljeni ali ustvarjeni pri pripravi članka, objavljenega v reviji Poligrafi, objaviti v zaupanja vrednem spletnem repozitoriju in navesti to objavo v bibliografskem seznamu virov na koncu članka.

Pri objavi podatkov v repozitoriju je potrebno navesti, da so bili (ali bodo) podatki objavljeni v članku. Če se podatki kasneje uporabijo tudi drugje, je potrebno članek ustrezno citirati.

Obvestilo o avtorskih pravicah

Politika odprtega dostopa in varovanja avtorskih pravic

Vsi članki v reviji Poligrafi so objavljeni v okviru modela Diamond Open Access. To je model znanstvenega objavljanja, v katerem so rezultati raziskav objavljeni v odprtem dostopu brez kakršnih koli stroškov za avtorje, bralce ali njihove ustanove.

Revija omogoča takojšen odprt dostop do svojih vsebin na podlagi načela, da prost dostop javnosti do rezultatov raziskav spodbuja večjo globalno izmenjavo znanja. Uporabniki lahko berejo, prenašajo, kopirajo, razširjajo, tiskajo, iščejo po ali povezujejo do celotnih besedil člankov ali jih uporabljajo za kakršenkoli drug zakonit namen, ne da bi za to morali pridobiti predhodno dovoljenje založnika ali avtorja.

Z oddajo prispevka se avtorji strinjajo z naslednjimi pogoji:

  1. Avtorji obdržijo avtorske pravice in reviji podelijo pravico do prve objave, pri čemer je delo licencirano v skladu s pogoji licence Creative Commons Priznanje avtorstva (CC BY 4.0), ki drugim omogoča delitev dela pod pogojem, da se navede avtorstvo dela in njegova prvotna objava v tej reviji.
  2. Avtorji izdajatelju podeljujejo komercialne pravice za izdajo tiskanih izvodov revije, namenjenih prodaji knjižnicam in posameznikom.
  3. Avtorji lahko sklenejo ločene, dodatne pogodbene dogovore o neizključni distribuciji objavljene različice dela v tej reviji (npr. objavo v institucionalnem repozitoriju ali v knjigi), pri čemer morajo navesti, da je bilo delo prvotno objavljeno v tej reviji.
  4. Vsi članki so shranjeni v Digitalnem repozitoriju slovenskih raziskovalnih organizacij (DiRROS) pod licenco Creative Commons Priznanje avtorstva 4.0 Mednarodna (CC BY 4.0).

Izjava o zasebnosti

  1. Upravljavec osebnih podatkov

Znanstveno-raziskovalno središče Koper (ZRS Koper)

Garibaldijeva 1, 6000 Koper, Slovenija

E-pošta: info@zrs-kp.si

Telefon: +386 (0)5 663 77 00

Zastopnik: prof. dr. Rado Pišot, direktor ZRS Koper

Pooblaščenec za varstvo podatkov (DPO): dr. Helena Motoh dpo@zrs-kp.si

  1. Namen in pravna podlaga obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki uporabnikov se zbirajo in obdelujejo z namenom:

  • registracije uporabnikov v spletni uredniški aplikaciji Open Journal Systems (OJS) (uredniki, recenzenti, avtorji, bralci),
  • komunikacije v postopkih oddaje, recenzije in objave prispevkov,
  • objave podatkov o avtorjih pri sprejetih publikacijah,
  • vodenja evidence in izpolnjevanja zakonskih obveznosti založnika.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je:

  • člen 6(1)(b) GDPR – obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe (npr. sodelovanje pri objavi prispevka),
  • člen 6(1)(c) GDPR – za izpolnitev zakonskih obveznosti založnika,
  • člen 6(1)(f) GDPR – zakoniti interesi upravljavca (npr. ohranjanje integritete znanstvenega postopka),
  • člen 6(1)(a) GDPR – privolitev, kjer je obdelava prostovoljna (npr. e-novičke, deljenje anonimiziranih tehničnih podatkov za razvoj aplikacije OJS).

Zloraba registracije:

Administratorji spletne uredniške aplikacije OJS si pridržujejo pravico do začasne ustavitve ali izbrisa uporabniških računov, ustvarjenih v namene, ki niso povezani z zakonitim delovanjem založbe (npr. trženje, pošiljanje neželene pošte ali komercialno oglaševanje). Takšni podatki, ki pogosto niso resnični osebni podatki, se po prepoznavi izbrišejo brez predhodnega obvestila.

2a. Vrste zbranih osebnih podatkov

Zbiramo in obdelujemo naslednje kategorije osebnih podatkov:

  • Identifikacijski podatki: ime, priimek, institucionalna pripadnost, država;
  • Kontaktni podatki: e-poštni naslov, telefonska številka (če je posredovana prostovoljno);
  • Podatki uporabniškega računa: uporabniško ime, vloga v sistemu OJS (avtor, recenzent, urednik);
  • Podatki v zvezi z rokopisom: podatki o avtorstvu, ORCID iD (če je naveden), metapodatki oddaje, zgodovina korespondence;
  • Tehnični in uporabniški podatki (zbrani samodejno): IP-naslov, vrsta brskalnika, čas dostopa in zapisi o interakcijah.

Ti podatki se samodejno zbirajo prek platforme OJS in se uporabljajo izključno za tehnično upravljanje spletnega mesta, vzdrževanje varnosti, preprečevanje zlorab ter izboljšanje uporabniške izkušnje. Tehnični in uporabniški podatki (npr. IP-naslov, vrsta brskalnika, dnevniški zapisi) se lahko uporabljajo tudi v anonimizirani ali agregirani obliki za nadaljnji razvoj in izboljšanje založniške platforme Open Journal Systems (OJS). Ti podatki se lahko delijo z razvijalcem platforme, Public Knowledge Project (PKP), izključno za ta namen in v skladu z varnostnimi zahtevami GDPR.

2b. Piškotki / Sledenje

Spletna stran ANNALES ZRS, znanstvene založbe ZRS Koper in platforme OJS uporabljajo piškotke in podobne tehnologije sledenja za pravilno tehnično delovanje, izboljšanje uporabniške izkušnje in zbiranje anonimiziranih statističnih podatkov o uporabi.

Te tehnologije ne identificirajo posameznih uporabnikov osebno, razen če podatke prostovoljno posredujejo prek registracije ali oddaje prispevka.

Uporabniki lahko piškotke upravljajo ali onemogočijo prek nastavitev brskalnika, vendar nekatere funkcionalnosti platforme morda ne bodo delovale pravilno, če so piškotki onemogočeni.

Anonimizirani tehnični in uporabniški podatki se lahko delijo tudi s Public Knowledge Project (PKP) izključno za razvoj in izboljšanje platform.

  1. Zakoniti interesi

Zakoniti interes upravljavca je zagotoviti kakovosten in transparenten znanstveni postopek, ustrezno komunikacijo med avtorji, recenzenti in uredniki ter varnost podatkov v sistemu OJS.

  1. Prejemniki osebnih podatkov

Dostop do osebnih podatkov imajo:

  • uredniški odbor revije,
  • tehnična podpora OJS pri ZRS Koper,
  • v omejenem obsegu zunanji recenzenti.

Podatki se ne posredujejo tretjim osebam za komercialne namene.

Poleg uredniškega odbora in tehnične podpore OJS pri ZRS Koper se lahko anonimizirani tehnični in uporabniški podatki delijo s Public Knowledge Project (PKP), in sicer izključno za namene vzdrževanja in izboljšanja platforme. PKP teh podatkov ne uporablja za komercialne ali druge nepovezane namene.

  1. Prenos osebnih podatkov v tretje države

Osebni podatki se praviloma ne prenašajo v tretje države. Če pride do prenosa (npr. pri sodelovanju tujih recenzentov), se ta izvaja skladno s 46. členom GDPR v in z ustreznimi zaščitnimi ukrepi (npr. standardne pogodbene klavzule).

  1. Obdobje hrambe

Osebni podatki se hranijo:

  • podatki uporabniškega računa – dokler uporabnik ne zahteva izbrisa,
  • podatki, povezani z objavljenimi članki – trajno, kot del javnega znanstvenega zapisa,
  • podatki o oddanih, vendar neobjavljenih prispevkih – največ 5 let po zaključku postopka.
  1. Pravice posameznikov

Uporabniki imajo pravico do:

  • dostopa do svojih podatkov,
  • popravka, izbrisa in omejitve obdelave,
  • ugovora obdelavi,
  • prenosljivosti podatkov.

Zahteve v zvezi z osebnimi podatki posredujte z elektronsko pošto na e-naslov dpo@zrs-kp.si.

  1. Pravica do preklica privolitve

Če je obdelava osebnih podatkov osnovana na privolitvi, jo lahko posameznik kadar koli prekliče, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem.

  1. Pravica do pritožbe

Posameznik lahko vloži pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, (gp.ip@ip-rs.si).

  1. Obveznost posredovanja podatkov

Posredovanje osebnih podatkov je potrebno za sodelovanje pri uredniških postopkih elektronskih publikacij. Če uporabnik podatkov ne posreduje, sodelovanje v postopku oddaje in objave prispevka ni mogoče.

  1. Avtomatizirano odločanje

V okviru uredniških postopkov elektronskih publikacij se ne izvaja avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje.

  1. Odgovornost za osebne podatke v prispevkih

Avtorji so izključno odgovorni za zagotovitev, da so vsi osebni podatki, ki se pojavljajo v njihovih rokopisih ali povezanih raziskovalnih gradivih, zbrani, obdelani in objavljeni v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov (vključno z GDPR) in etičnimi raziskovalnimi standardi.

Z oddajo prispevka avtorji potrjujejo, da:

  • so pridobljene vse potrebne privolitve ali druge pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov;
  • so pravice in zasebnost oseb, ki so opisane ali vključene v raziskavo, ustrezno zaščitene; ter
  • prispevek ne vsebuje osebnih podatkov, ki bi kršili dogovore o zaupnosti ali etične norme.

ANNALES ZRS, znanstvena založba in Znanstveno-raziskovalno središče Koper predpostavljata, da so prispevki skladni s temi zahtevami, in si pridržujeta pravico zahtevati pojasnila ali zavrniti prispevke, ki niso.