Prispevki

Za oddajo prispevkov online je potrebna Prijava in Pojdi na vstop.

Pogoji za oddajo prispevka

Avtorji morajo med postopkom oddaje preveriti, če njihovi prispevki ustrezajo spodnjim zahtevam. V primeru, da ne ustrezajo, so prispevki lahko zavrnjeni.
  • Prispevek še ni bil nikjer objavljen, niti ni v procesu objavljanja v kakšni drugi reviji (oziroma je razlaga podana v polju Komentarji uredniku).
  • Datoteka oddanega prispevka je v formatu OpenOffice, Microsoft Word, RTF ali WordPerfect dokumenta.
  • Kjer je možno, so objavljene URL povezave do literature.
  • Besedilo ima enojni razmak; uporabljena pisava je velikosti 12 točk; za poudarjene besede uporabite stil poševno, podčrtano le za URL povezave; in vse ilustracije, slike in tabele so na pravih mestih v besedilu, namesto na kupu na koncu besedila.
  • Besedilo ustreza stilskim in bibliotehničnim zahtevam navodilih za avtorje.

Smernice za avtorje

SUBMITTING YOUR ARTICLE

The proposed length of an article is approximately 30.000 characters with spaces. The maximum limit for the article’s length is 45.000 characters with spaces.

The author should also provide an abstract of the submitted article, which should not exceed 200 words. Also, 5–7 keywords should be provided.

Alongside the article and abstract please send also a short paragraph about the author, his/her academic interest and expertise, and afiliation, if applicable (not more than 150 words).

The manuscript should be sent as a MS Word .doc or .docx file format.

Articles will be subjected to a peer-review process and assessed by the journal’s editorial board. Authors will be notified about the decision about publishing within a month after the submission deadline. At the same time selected authors will be advised for a revision, if recommended by reviewers. The corrected article shall be returned to the editors in 10 days.

After the journal being published one copy of the journal will be sent to authors to the address provided.

TEXT FORMAT

In order to facilitate a unified editing and formating of the submitted articles, please, adhere to the following instructions of formatting:

  • Times New Roman should be used throughout the text: 14pt for the title (and possible subtitle), 12pt for the text and all section and/or subsection titles; 10pt for footnotes.
  • Line-spacing should be 1,5 (including footnotes).
  • Page numbers should be included at the bottom of the page, central positioning.
  • Use first line indents, do not use tabs.
  • Please, do not use any kind of additional text formatting.

 Unified usage of characters and emphasis:

  • Quotation marks should be double (“”), use single quotation marks (‘’)only for quotes within quotes.
  • Use “en” spaced dashes ( – ) for parenthetical comments.
  • Use the “en” dash without spaces for a range of pages or other numbered values (1985–1991; 233–238; 12.2–12.6).
  • Use a colon (:) for separating a title from the subtitle for your article, its sections and subsections.
  • Use italics for emphasis (not bold nor underlining).
  • In text, use italics for foreign words.
  • In text, use italics for book titles and double quotation marks for article titles.
  • For omissions of text from quotation, please use ellipsis in parenthesis (...).

Abbreviations

For abbreviation usage consult the list provided below:

ABBREVIATION

Latin

English

chap., chaps.

 

chapter(s)

cf.

confer

confront

e.g.

exempli gratia

for example

ed.

editio, edere

edition

ed., eds.

editus, edere

editor, editors

et al.

et alii/aliae

and others

etc.

et cetera

 

ff.

folio

following pages

fig.

figura

figure

i.e.

id est

that is

ibid.

ibidem

Same (as above/before)

n.d.

 

No date

n.p.

 

No place

no.

numero

number

trans.

translatio

 

vol., vols

volumen

volume, volumes

 

Abbrevitaions in footnotes: In order to avoid confusion, we strongly recommend not to use the abbreviation op. cit., but rather the shortened variation of referencing (see examples provided in referencing section).

However, it is recommended to use the abbreviation Ibid., when a reference in the note is the same as in the previous note (see example below).

  1. Nussbaum, Not for Profit, 93.
  2. Ibid.
  3. Ibid., 99.

 

FIGURES

If the article includes pictures, graphs, artwork, keep in mind, that it will be printed only in grayscale version. Send this material separately as a JPEG file(s), not less than 300 dpi resolution. In the text, be sure to insert callouts (i.e. [INSERT FIG. 1 HERE]), so the figures will be placed accordingly.

COPYRIGHT

The author can only apply for publication with a text that has not previously been published and does not contain any copyrighted material, for which the copyright is not owned by the author (images, tables etc.). For additional information on including graphics etc. please contact the editors.

REFERENCING

Use the Chicago Manual of Style (CMoS), 16th edition, the “Notes and Bibliography” system of referencing: the references should be put in footnotes and a complete list of units of bibliography, ordered alphabetically, should be included under the section “Bibliography” at the end of the article.

Examples of footnote referencing and bibliographical entires

The following examples illustrate citations using the notes and bibliography system. Examples of notes are followed by shortened versions of citations to the same source, which are used after the first mention. Following an example of the same source as it appears in the “Bibliography” section is listed.

Books

One author

  1. Martha C. Nussbaum, Not for Profit: Why Democracy Needs the Humanities (Princeton: Princeton University Press, 2010), 81–85.
  2. Nussbaum, Not for Profit, 93.

Nussbaum, Martha C. Not for Profit: Why Democracy Needs the Humanities. Princeton: Princeton University Press, 2010.

Two or three authors

  1. Gregory Bateson and Margaret Mead, Balinese Character: A Photographic Analysis (New York: New York Academy of Science, 1942), 157–158.
  2. Bateson and Mead, Balinese Character, 161–162.

Bateson, Gregory, and Margaret Mead. Balinese Character: A Photographic Analysis (New York: New York Academy of Science, 1942), 157–158.

Four or more authors

List all of the authors in the bibliography; in the note, list only the first author, followed by et al. (“and others”).

  1. Kwame Anthony Appiah et al., Justice, Governance, Cosmopolitanism, and the Politics of Difference: Reconfigurations in a Transnational World (Berlin: Humboldt-Universitat zu Berlin, 2007), 5–13.
  2. Appiah et al., Justice, Governance, Cosmopolitanism, 7.

Appiah, Kwame Anthony, Seyla Benhabib, Iris Marion Young, and Nancy Fraser. Justice, Governance, Cosmopolitanism, and the Politics of Difference: Reconfigurations in a Transnational World. Berlin: Humboldt-Universitat zu Berlin, 2007.

Editor, translator, or compiler instead of author

  1. Thomas Claviez, ed., The Conditions of Hospitality: Ethics, Politics, and Aesthetics on the Threshold of the Possible (New York: Fordham University Press, 2013), 25.
  2. Claviez, Conditions of Hospitality, 28.

Claviez, Thomas, ed. The Conditions of Hospitality: Ethics, Politics, and Aesthetics on the Threshold of the Possible. New York: Fordham University Press, 2013.

Editor, translator, or compiler in addition to author

  1. Luce Irigaray, Between East and West: From Singularity to Community, trans. Stephen Pluháček (New York: Columbia University Press, 2002), 68–69.
  2. Luce Irigaray, Between East and West, 73.

Irigaray, Luce. Between East and West: From Singularity to Community. Translated by Stephen Pluháček. New York: Columbia University Press, 2002.

Chapter or other part of a book

  1. John D. Caputo, “Hospitality and the Trouble with God,” in Phenomenologies of the Stranger: Between Hostility and Hospitality, ed. Richard Kearney and Kascha Semonovitch (New York: Fordham University Press, 2011), 85.
  2. Caputo, “Hospitality,” 89.

Caputo, John D. “Hospitality and the Trouble with God.” In Phenomenologies of the Stranger: Between Hostility and Hospitality, edited by Richard Kearney and Kascha Semonovitch, 83–97. New York: Fordham University Press, 2011.

Journal articles

Article in a print journal

In a note, list the specific page numbers consulted, if any. In the bibliography, list the page range for the whole article.

  1. Jacques Derrida, “Given Time: The Time of the King,” Critical Inquiry 18 (Winter 1992): 167–168.
  2. Derrida, “Given Time: The Time of the King,” 169.

Derrida, Jacques. “Given Time: The Time of the King.” Critical Inquiry 18 (Winter 1992): 161–187.

Article in an online journal

  1. Seyla Benhabib, “Claiming Rights across Borders: International Human Rights and Democratic Sovereignty,” The American Political Science Review 103, no. 4 (2009): 696, https://doi.org/10.1017/S0003055409990244.
  2. Benhabib, “Claiming Rights across Borders,” 671.

Benhabib, Seyla. “Claiming Rights across Borders: International Human Rights and Democratic Sovereignty.” The American Political Science Review 103, no. 4 (2009): 691–704. https://doi.org/10.1017/S0003055409990244.

Where available, DOI numbers should be provided in the form of a resolvable URL (e.g. https://doi.org/10.1017/S0003055409990244).

For more examples consult the “Chicago-Style Citation Quick Guide”.

SUPPLEMENTARY MATERIALS

Authors are requested to publish the data (input data, results, tabular data, etc.) resulting from the research and used or generated in the preparation of the article published in Poligrafi in a recognised online repository and to cite this publication in the reference list.
When publishing the data in the repository, it must be stated that the data has been (or will be) published in the article. If the data is used elsewhere, the article must also be properly cited.

Izjava o zasebnosti

  1. Upravljavec osebnih podatkov

Znanstveno-raziskovalno središče Koper (ZRS Koper)

Garibaldijeva 1, 6000 Koper, Slovenija

E-pošta: info@zrs-kp.si

Telefon: +386 (0)5 663 77 00

Zastopnik: prof. dr. Rado Pišot, direktor ZRS Koper

Pooblaščenec za varstvo podatkov (DPO): dr. Helena Motoh dpo@zrs-kp.si

  1. Namen in pravna podlaga obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki uporabnikov se zbirajo in obdelujejo z namenom:

  • registracije uporabnikov v spletni uredniški aplikaciji Open Journal Systems (OJS) (uredniki, recenzenti, avtorji, bralci),
  • komunikacije v postopkih oddaje, recenzije in objave prispevkov,
  • objave podatkov o avtorjih pri sprejetih publikacijah,
  • vodenja evidence in izpolnjevanja zakonskih obveznosti založnika.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je:

  • člen 6(1)(b) GDPR – obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe (npr. sodelovanje pri objavi prispevka),
  • člen 6(1)(c) GDPR – za izpolnitev zakonskih obveznosti založnika,
  • člen 6(1)(f) GDPR – zakoniti interesi upravljavca (npr. ohranjanje integritete znanstvenega postopka),
  • člen 6(1)(a) GDPR — privolitev, kjer je obdelava prostovoljna (npr. e-novičke, deljenje anonimiziranih tehničnih podatkov za razvoj aplikacije OJS).

Zloraba registracije:

Administratorji spletne uredniške aplikacije OJS si pridržujejo pravico do začasne ustavitve ali izbrisa uporabniških računov, ustvarjenih v namene, ki niso povezani z zakonitim delovanjem založbe (npr. trženje, pošiljanje neželene pošte ali komercialno oglaševanje). Takšni podatki, ki pogosto niso resnični osebni podatki, se po prepoznavi izbrišejo brez predhodnega obvestila.

2a. Vrste zbranih osebnih podatkov

Zbiramo in obdelujemo naslednje kategorije osebnih podatkov:

  • Identifikacijski podatki: ime, priimek, institucionalna pripadnost, država;
  • Kontaktni podatki: e-poštni naslov, telefonska številka (če je posredovana prostovoljno);
  • Podatki uporabniškega računa: uporabniško ime, vloga v sistemu OJS (avtor, recenzent, urednik);
  • Podatki v zvezi z rokopisom: podatki o avtorstvu, ORCID iD (če je naveden), metapodatki oddaje, zgodovina korespondence;
  • Tehnični in uporabniški podatki (zbrani samodejno): IP-naslov, vrsta brskalnika, čas dostopa in zapisi o interakcijah.

Ti podatki se samodejno zbirajo prek platforme OJS in se uporabljajo izključno za tehnično upravljanje spletnega mesta, vzdrževanje varnosti, preprečevanje zlorab ter izboljšanje uporabniške izkušnje. Tehnični in uporabniški podatki (npr. IP-naslov, vrsta brskalnika, dnevniški zapisi) se lahko uporabljajo tudi v anonimizirani ali agregirani obliki za nadaljnji razvoj in izboljšanje založniške platforme Open Journal Systems (OJS). Ti podatki se lahko delijo z razvijalcem platforme, Public Knowledge Project (PKP), izključno za ta namen in v skladu z varnostnimi zahtevami GDPR.

2b. Piškotki / Sledenje

Spletna stran ANNALES ZRS, znanstvene založbe ZRS Koper in platforme OJS uporabljajo piškotke in podobne tehnologije sledenja za pravilno tehnično delovanje, izboljšanje uporabniške izkušnje in zbiranje anonimiziranih statističnih podatkov o uporabi.

Te tehnologije ne identificirajo posameznih uporabnikov osebno, razen če podatke prostovoljno posredujejo prek registracije ali oddaje prispevka.

Uporabniki lahko piškotke upravljajo ali onemogočijo prek nastavitev brskalnika, vendar nekatere funkcionalnosti platforme morda ne bodo delovale pravilno, če so piškotki onemogočeni.

Anonimizirani tehnični in uporabniški podatki se lahko delijo tudi s Public Knowledge Project (PKP) izključno za razvoj in izboljšanje platform.

  1. Zakoniti interesi

Zakoniti interes upravljavca je zagotoviti kakovosten in transparenten znanstveni postopek, ustrezno komunikacijo med avtorji, recenzenti in uredniki ter varnost podatkov v sistemu OJS.

  1. Prejemniki osebnih podatkov

Dostop do osebnih podatkov imajo:

  • uredniški odbor revije,
  • tehnična podpora OJS pri ZRS Koper,
  • v omejenem obsegu zunanji recenzenti.

Podatki se ne posredujejo tretjim osebam za komercialne namene.

Poleg uredniškega odbora in tehnične podpore OJS pri ZRS Koper se lahko anonimizirani tehnični in uporabniški podatki delijo s Public Knowledge Project (PKP), in sicer izključno za namene vzdrževanja in izboljšanja platforme. PKP teh podatkov ne uporablja za komercialne ali druge nepovezane namene.

  1. Prenos osebnih podatkov v tretje države

Osebni podatki se praviloma ne prenašajo v tretje države. Če pride do prenosa (npr. pri sodelovanju tujih recenzentov), se ta izvaja skladno s 46. členom GDPR v in z ustreznimi zaščitnimi ukrepi (npr. standardne pogodbene klavzule).

  1. Obdobje hrambe

Osebni podatki se hranijo:

  • podatki uporabniškega računa – dokler uporabnik ne zahteva izbrisa,
  • podatki, povezani z objavljenimi članki – trajno, kot del javnega znanstvenega zapisa,
  • podatki o oddanih, vendar neobjavljenih prispevkih – največ 5 let po zaključku postopka.
  1. Pravice posameznikov

Uporabniki imajo pravico do:

  • dostopa do svojih podatkov,
  • popravka, izbrisa in omejitve obdelave,
  • ugovora obdelavi,
  • prenosljivosti podatkov.

Zahteve v zvezi z osebnimi podatki posredujte z elektronsko pošto na e-naslov dpo@zrs-kp.si.

  1. Pravica do preklica privolitve

Če je obdelava osebnih podatkov osnovana na privolitvi, jo lahko posameznik kadar koli prekliče, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem.

  1. Pravica do pritožbe

Posameznik lahko vloži pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, (gp.ip@ip-rs.si).

  1. Obveznost posredovanja podatkov

Posredovanje osebnih podatkov je potrebno za sodelovanje pri uredniških postopkih elektronskih publikacij. Če uporabnik podatkov ne posreduje, sodelovanje v postopku oddaje in objave prispevka ni mogoče.

  1. Avtomatizirano odločanje

V okviru uredniških postopkov elektronskih publikacij se ne izvaja avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje.

  1. Odgovornost za osebne podatke v prispevkih

Avtorji so izključno odgovorni za zagotovitev, da so vsi osebni podatki, ki se pojavljajo v njihovih rokopisih ali povezanih raziskovalnih gradivih, zbrani, obdelani in objavljeni v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov (vključno z GDPR) in etičnimi raziskovalnimi standardi.

Z oddajo prispevka avtorji potrjujejo, da:

  • so pridobljene vse potrebne privolitve ali druge pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov;
  • so pravice in zasebnost oseb, ki so opisane ali vključene v raziskavo, ustrezno zaščitene; ter
  • prispevek ne vsebuje osebnih podatkov, ki bi kršili dogovore o zaupnosti ali etične norme.

ANNALES ZRS, znanstvena založba in Znanstveno-raziskovalno središče Koper predpostavljata, da so prispevki skladni s temi zahtevami, in si pridržujeta pravico zahtevati pojasnila ali zavrniti prispevke, ki niso.