Prispevki
Pogoji za oddajo prispevka
Avtorji morajo med postopkom oddaje preveriti, če njihovi prispevki ustrezajo spodnjim zahtevam. V primeru, da ne ustrezajo, so prispevki lahko zavrnjeni.- Prispevek še ni bil nikjer objavljen, niti ni v procesu objavljanja v kakšni drugi reviji (oziroma je razlaga podana v polju Komentarji uredniku).
- Datoteka oddanega prispevka je v formatu OpenOffice, Microsoft Word, RTF ali WordPerfect dokumenta.
- Kjer je možno, so objavljene URL povezave do literature.
- Besedilo ima enojni razmak; uporabljena pisava je velikosti 12 točk; za poudarjene besede uporabite stil poševno, podčrtano le za URL povezave; in vse ilustracije, slike in tabele so na pravih mestih v besedilu, namesto na kupu na koncu besedila.
- Besedilo ustreza stilskim in bibliotehničnim zahtevam navodilih za avtorje.
Obvestilo o avtorskih pravicah
Open Access Policy and Copyright
This journal provides immediate open access to its content on the principle that making research freely available to the public supports a greater global exchange of knowledge. Users are allowed to read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts of the articles, or use them for any other lawful purpose, without asking prior permission from the publisher or the author.
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
- Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under the terms of the Creative Commons Attribution license (CC BY 4.0) that allows others to share the work with an acknowledgement of the work’s authorship and initial publication in this journal.
- Authors grant the publisher commercial rights to produce hardcopy volumes of the journal for sale to libraries and individuals.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal’s published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
- All articles are deposited in Digital repository of Slovenian research organizations (DiRROS) under a Creative Commons Attribution 4.0 International license (CC BY 4.0).
Izjava o zasebnosti
- Upravljavec osebnih podatkov
Znanstveno-raziskovalno središče Koper (ZRS Koper)
Garibaldijeva 1, 6000 Koper, Slovenija
E-pošta: info@zrs-kp.si
Telefon: +386 (0)5 663 77 00
Zastopnik: prof. dr. Rado Pišot, direktor ZRS Koper
Pooblaščenec za varstvo podatkov (DPO): dr. Helena Motoh dpo@zrs-kp.si
- Namen in pravna podlaga obdelave osebnih podatkov
Osebni podatki uporabnikov se zbirajo in obdelujejo z namenom:
- registracije uporabnikov v spletni uredniški aplikaciji Open Journal Systems (OJS) (uredniki, recenzenti, avtorji, bralci),
- komunikacije v postopkih oddaje, recenzije in objave prispevkov,
- objave podatkov o avtorjih pri sprejetih publikacijah,
- vodenja evidence in izpolnjevanja zakonskih obveznosti založnika.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je:
- člen 6(1)(b) GDPR – obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe (npr. sodelovanje pri objavi prispevka),
- člen 6(1)(c) GDPR – za izpolnitev zakonskih obveznosti založnika,
- člen 6(1)(f) GDPR – zakoniti interesi upravljavca (npr. ohranjanje integritete znanstvenega postopka),
- člen 6(1)(a) GDPR — privolitev, kjer je obdelava prostovoljna (npr. e-novičke, deljenje anonimiziranih tehničnih podatkov za razvoj aplikacije OJS).
Zloraba registracije:
Administratorji spletne uredniške aplikacije OJS si pridržujejo pravico do začasne ustavitve ali izbrisa uporabniških računov, ustvarjenih v namene, ki niso povezani z zakonitim delovanjem založbe (npr. trženje, pošiljanje neželene pošte ali komercialno oglaševanje). Takšni podatki, ki pogosto niso resnični osebni podatki, se po prepoznavi izbrišejo brez predhodnega obvestila.
2a. Vrste zbranih osebnih podatkov
Zbiramo in obdelujemo naslednje kategorije osebnih podatkov:
- Identifikacijski podatki: ime, priimek, institucionalna pripadnost, država;
- Kontaktni podatki: e-poštni naslov, telefonska številka (če je posredovana prostovoljno);
- Podatki uporabniškega računa: uporabniško ime, vloga v sistemu OJS (avtor, recenzent, urednik);
- Podatki v zvezi z rokopisom: podatki o avtorstvu, ORCID iD (če je naveden), metapodatki oddaje, zgodovina korespondence;
- Tehnični in uporabniški podatki (zbrani samodejno): IP-naslov, vrsta brskalnika, čas dostopa in zapisi o interakcijah.
Ti podatki se samodejno zbirajo prek platforme OJS in se uporabljajo izključno za tehnično upravljanje spletnega mesta, vzdrževanje varnosti, preprečevanje zlorab ter izboljšanje uporabniške izkušnje. Tehnični in uporabniški podatki (npr. IP-naslov, vrsta brskalnika, dnevniški zapisi) se lahko uporabljajo tudi v anonimizirani ali agregirani obliki za nadaljnji razvoj in izboljšanje založniške platforme Open Journal Systems (OJS). Ti podatki se lahko delijo z razvijalcem platforme, Public Knowledge Project (PKP), izključno za ta namen in v skladu z varnostnimi zahtevami GDPR.
2b. Piškotki / Sledenje
Spletna stran ANNALES ZRS, znanstvene založbe ZRS Koper in platforme OJS uporabljajo piškotke in podobne tehnologije sledenja za pravilno tehnično delovanje, izboljšanje uporabniške izkušnje in zbiranje anonimiziranih statističnih podatkov o uporabi.
Te tehnologije ne identificirajo posameznih uporabnikov osebno, razen če podatke prostovoljno posredujejo prek registracije ali oddaje prispevka.
Uporabniki lahko piškotke upravljajo ali onemogočijo prek nastavitev brskalnika, vendar nekatere funkcionalnosti platforme morda ne bodo delovale pravilno, če so piškotki onemogočeni.
Anonimizirani tehnični in uporabniški podatki se lahko delijo tudi s Public Knowledge Project (PKP) izključno za razvoj in izboljšanje platform.
- Zakoniti interesi
Zakoniti interes upravljavca je zagotoviti kakovosten in transparenten znanstveni postopek, ustrezno komunikacijo med avtorji, recenzenti in uredniki ter varnost podatkov v sistemu OJS.
- Prejemniki osebnih podatkov
Dostop do osebnih podatkov imajo:
- uredniški odbor revije,
- tehnična podpora OJS pri ZRS Koper,
- v omejenem obsegu zunanji recenzenti.
Podatki se ne posredujejo tretjim osebam za komercialne namene.
Poleg uredniškega odbora in tehnične podpore OJS pri ZRS Koper se lahko anonimizirani tehnični in uporabniški podatki delijo s Public Knowledge Project (PKP), in sicer izključno za namene vzdrževanja in izboljšanja platforme. PKP teh podatkov ne uporablja za komercialne ali druge nepovezane namene.
- Prenos osebnih podatkov v tretje države
Osebni podatki se praviloma ne prenašajo v tretje države. Če pride do prenosa (npr. pri sodelovanju tujih recenzentov), se ta izvaja skladno s 46. členom GDPR v in z ustreznimi zaščitnimi ukrepi (npr. standardne pogodbene klavzule).
- Obdobje hrambe
Osebni podatki se hranijo:
- podatki uporabniškega računa – dokler uporabnik ne zahteva izbrisa,
- podatki, povezani z objavljenimi članki – trajno, kot del javnega znanstvenega zapisa,
- podatki o oddanih, vendar neobjavljenih prispevkih – največ 5 let po zaključku postopka.
- Pravice posameznikov
Uporabniki imajo pravico do:
- dostopa do svojih podatkov,
- popravka, izbrisa in omejitve obdelave,
- ugovora obdelavi,
- prenosljivosti podatkov.
Zahteve v zvezi z osebnimi podatki posredujte z elektronsko pošto na e-naslov dpo@zrs-kp.si.
- Pravica do preklica privolitve
Če je obdelava osebnih podatkov osnovana na privolitvi, jo lahko posameznik kadar koli prekliče, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem.
- Pravica do pritožbe
Posameznik lahko vloži pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, (gp.ip@ip-rs.si).
- Obveznost posredovanja podatkov
Posredovanje osebnih podatkov je potrebno za sodelovanje pri uredniških postopkih elektronskih publikacij. Če uporabnik podatkov ne posreduje, sodelovanje v postopku oddaje in objave prispevka ni mogoče.
- Avtomatizirano odločanje
V okviru uredniških postopkov elektronskih publikacij se ne izvaja avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje.
- Odgovornost za osebne podatke v prispevkih
Avtorji so izključno odgovorni za zagotovitev, da so vsi osebni podatki, ki se pojavljajo v njihovih rokopisih ali povezanih raziskovalnih gradivih, zbrani, obdelani in objavljeni v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov (vključno z GDPR) in etičnimi raziskovalnimi standardi.
Z oddajo prispevka avtorji potrjujejo, da:
- so pridobljene vse potrebne privolitve ali druge pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov;
- so pravice in zasebnost oseb, ki so opisane ali vključene v raziskavo, ustrezno zaščitene; ter
- prispevek ne vsebuje osebnih podatkov, ki bi kršili dogovore o zaupnosti ali etične norme.
ANNALES ZRS, znanstvena založba in Znanstveno-raziskovalno središče Koper predpostavljata, da so prispevki skladni s temi zahtevami, in si pridržujeta pravico zahtevati pojasnila ali zavrniti prispevke, ki niso.

